Mein Name ist: Melanie Kösters (28 Jahre, Fachoberschulreife, Höhere Handelsschule, Ausbildung zur Bürokauffrau)
Meine Aufgaben beim 2. Ökumenischen Kirchentag waren: Sekretariat der Geschäftsführung bei Herrn Dr. Stauch: Arbeit mit Microsoft Office, allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Postein- und ausgang, Telefonzentrale…), Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen inkl. Sitzungsbetreuung und Protokollanfertigung, Zusammenstellung und Aufarbeitung von Sitzungsunterlagen, Einpflegen von Kontaktdaten in die hauseigene Datenbank, Archivierung von Akten und Ablage, Koordination und Abwicklung sämtlicher Versicherungen für den Geschäftsstellenbetrieb, die Veranstaltungstage sowie die Meldung aller Schäden im Nachgang, Erstellung von Übersichtslisten und Auswertungen für die Finanzabteilung, rechnerische und sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen, eigenverantwortliche Betreuung der Barkasse inkl. Ein- und Auszahlungen, Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen
Ich suche: eine Anschlussstelle im Bereich Sekretariat oder Assistenz, gerne im kirchlichen Dienst (ab sofort)
Bitte kontaktieren Sie mich unter: melaniekoesters(at)web.de oder 0176-21195488